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晚会策划需要做好哪些工作

发布时间:2018-05-04来源:点击:1107

     举办一场成功的晚会,除了晚会策划方案之外,还需要有一个相对的执行团队。在整个晚会策划执行过程当中会涉及多方面的人员和工作安排,如果事先能够做好每一个环节的人员和工作安排,年会的举办将取得事半功倍的效果。

  每个人都有各自擅长的,把合适的人安排到他擅长的工作岗位能够提高晚会活动效率。在企业晚会策划的过程中。通常由晚会小组的负责人来分配工作。组织能力比较强的人负责晚会上人员的节目表演、负责节目排练的安排、联系年会现场的服装、模特、礼仪等工作。

  此外,晚会活动还需要有人负责采购、有人负责场地协调与确定等工作。所有人的工作都是为了让晚会活动能够***进行。因此每一项工作并不是单独的,每一项工作都需要向活动的总负责人进行报告。

  嘉宾的邀请工作需要先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾和嘉宾确定时间和地点,在活动开始前,晚会策划师会建议企业落实嘉宾是不是能够准时参加晚会活动。活动现场要准备好嘉宾的座位。在邀请嘉宾和接待嘉宾的过程中,要让嘉宾感受到是被尊重的,增加公司在嘉宾心中的好感度。如果条件允许企业晚会还可以邀请当地一些媒体对企业的年会进行宣传。

  在晚会活动上,所要表演的节目一般有2个来源,员工自己排练和外请的节目表演。不管是员工的节目还是为外请的节目,一般在活动开始前需要参与表演的员工对自己的节目进行预演,保证活动的效果。如果是专业的晚会活动策划公司,则会在整个活动之前将所有的节目都进行多次彩排,确保活动不会出现失误。

  一般的晚会活动现场布置的时间可能需要花费1-2天时间,大型的活动则准备时间更长。活动布场工作有些部分需要现场搭建,包括舞台区、嘉宾区、餐区VIP室、候场区、化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交谈及吸烟区。

  晚会活动的环节通过哪些环节串联起来,也是需要晚会活动策划者进行策划的。不同的环节之间,可以通过主持人串词、也可以通过音乐视频来进行连接。

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